Offre d’emploi Adjoint(e), administration et comptabilité

Offre d’emploi

ADJOINT(E), ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

PME de distribution de produits du secteur de la construction située dans le Vieux-Montréal, nous sommes présentement à la recherche un(e) ADJOINT(e), administration et comptabilité pour soutenir notre croissance.

Sommaire du poste

Le titulaire du poste devra faire preuve d’une grande polyvalence et autonomie dans la réalisation de diverses tâches administratives et de comptabilité dans le but de soutenir le président et l’équipe en place.

Description de tâches

• Volet comptabilité
• Facturation et Enregistrement des factures
• Gestion des comptes à payer et à recevoir
• Effectuer le suivi des comptes et recouvrement des factures impayées
• Effectuer les conciliations de comptes et rapprochements bancaires (au besoin selon expérience)
• Concilier les rapports de TPS et TVQ
• Effectuer divers travaux et analyses sur Excel
• Remplir les rapports CCQ et CNESST sur les différents projets

• Volet administratif
• Répondre aux appels entrants et recevoir les visiteurs
• Effectuer le suivi administratif des travaux en cours (projets en cours sur serveur, informations complètes et classements)
• Commander des pièces et échantillons
• Effectuer les dénonciations de projets et les quittances
• Commander les fournitures de bureau et les échantillons auprès des fournisseurs
• Planifier et réserver le transport local et le service de courrier en complétant les documents requis
• Coordonner l’organisation et la logistique des réunions et des autres évènements auxquels participent les gens du bureau et préparer les documents nécessaires
• Participer avec les gens de marketing à l’élaboration des produits à présenter
• Consolide les données Outlook (mettre à jour les contacts)
• Participer à certains événements au besoin pour supporter l’entreprise
• Effectuer, au besoin, la traduction de certains documents et devis
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées

Exigences et profil recherchés

• DEP dans un domaine connexe ou l’équivalent.
• Minimum de 3 ans d’expérience similaires
• Expérience dans une entreprise du domaine de la construction, un atout
• Connaissance de Quick Books ou autres logiciels comptables, un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, dont une grande maîtrise d’Excel
• Faire preuve de jugement et de discrétion
• Savoir travailler en autonomie et harmonieusement avec les autres
• Rigueur et souci du travail bien fait
• Gestion du temps et des priorités
• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais)